Los archivos se distinguen de las carpetas porque se componen de una extensión. Las extensiones determinan que tipo de archivo es, y se compone siempre de 3 caracteres. El nombre del archivo no debe contener espacios en blancos, aunque estos están permitidos. El nombre de un archivo no puede contener una serie de caracteres especiales, como por ejemplo el asterisco o los dos puntos. Además un archivo nunca puede contener dentro una carpeta u otro archivo.

Ejemplos:

• Documento.doc –> Nombre correcto.
• Documento 1.doc –> Nombre válido, pero no recomendado por el espacio.
• Documento:1.doc –> Nombre inválido, por el caracter dos puntos.

Las carpetas, a diferencia de los archivos, pueden contener varios archivos u otras carpetas. El nombre de una carpeta sigue las misma reglas que para los arhivos pero carecen de extensión. Ej.: carpeta 1

Aquí se pueden distinguir gráficamente: